PROCÈS VERBAL
DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
BILLARD CLUB ÉVREUX LE 15 SEPTEMBRE 2023
Etaient présents : Alain Parent, Alain Riquois, Claude Brice, Dominique Dumontroty,
Erwan Guyader, François Pasquier, Gaël Guyader, Gilles Delarue,
Gilles Introligator, Jean-Luc Barbier, Jean Pellereau, José Daufresne,
Lyndsey Lefèvre, Lionel Pellereau, Ludovic Duval, Michel Delattre,
Michel Eudeline, Michel Mirkovic, Patrice Martineau, Patrick Kenzey,
Philippe Cajean, Pierre-Yves Esnol, Robert Dartois, Violaine Picart.
Procurations : Jean-François Fichet, Louis Introligator, Michaël Leroy
Bureau du B.C.E : Jean-Luc Barbier, Président – Alain Parent, Trésorier – Philippe Cajean,
Coordinateur Sportif et Arbitrage – Gilles Introligator, Secrétaire.
27 votants sur 45 adhérents : LE QUORUM EST VALIDE
Notre ami Jean-Pierre Candiot nous a quitté le 9 septembre 2023 dans
sa 76ème année. Ses funérailles ont eu lieu le matin même de
l’Assemblée Générale. Jean-Luc Barbier propose aux adhérents de se
lever et de respecter une minute de silence qui fut particulièrement
émouvante.
S’en est suivi une salve d’applaudissement à la mémoire
de Jean-Pierre.
1) Ouverture de l’A.G
Jean-Luc Barbier déclare d’Assemblée Générale du B.C.E ouverte et l’ensemble du
Bureau remet son mandat.
2) Réélection Bureau + Candidatures
Gilles Introligator procède au vote et offre la possibilité à ceux ou celles qui le désire
de se déclarer candidat(e)s. En ce qui concerne les postes de Président, Trésorier,
Coordinateur Sportif – Arbitrage et Secrétaire, personne ne brigue ces poste.
Après vote à main levée, le résultat pour la réélection du Bureau est :
Contre : 0 – Abstention : 0 – Pour : 27
Le Bureau est maintenu pour 1 année.
Lionel Penilleau souhaite rejoindre le Bureau afin de s’occuper de la formation des
jeunes ainsi que de la création d’un tournoi interne au Club sous forme de handicap
dans les modes de jeu Libre et 3 Bandes.
Ce tournoi serait baptisé « CHALLENGE JEAN-PIERRE CANDIOT »
Il a donc été procédé au vote pour l’entrée de Lionel Pénilleau au sein du Bureau.
Contre : 0 – Abstention : 0 – Pour : 27
Lionel rejoint donc l’équipe Dirigeante.
Michel Eudeline s’occupera toujours des relations avec la Presse sans toutefois entrer
au sein du Bureau.
3) Rapport global de la saison 2022 – 2023
Jean-Luc Barbier souhaite la bienvenue aux nouveaux adhérents.
Il fait un point sur la journée Vival Sport de Décathlon qui s’est tenue le 2 septembre
devant le magasin. Merci aux adhérents qui sont venus aider tout au long de cette
journée. Merci en particulier à Gilles Delarue qui a pris en charge le transport et le
stockage du notre petit billard. Bilan : 1 jeune s’est inscrit au Club. Nous
réfléchissons malgré tout à l’opportunité de participer de nouveau à cette action
l’année prochaine, sachant le peu de visibilité procurée. Nous en discuterons
ultérieurement avec Décathlon.
Pour le Forum des Associations, le Bureau remercie les adhérents qui ont donné de
leur temps pour tenir notre stand.
Bilan : 1 nouveau membre s’est inscrit suite à ce week-end associatif. Plusieurs
personnes ont montré un intérêt pour notre sport. Nous espérons les voir au Club
dans les prochaines semaines.
4) Bilan sportif 2022 – 2023
Philippe Cajean fait le point sur le bilan sportif de la saison 2022 – 2023.
Les compétitions individuelles :
Erwan est vice-champion de Normandie au 3 bandes Juniors. Qualifié pour la finale
de France à Saint-Quentin (02), il termine 4ème – au pied du podium. Belle
performance.
Toujours dans la famille Guyader, Gaël est champion de Normandie au Cadre N3. Il a
participé à la finale de France, à Agen. Il a été également finaliste de Normandie de 3
bandes N2.
Jean-Luc Barbier, dans la même catégorie, a été finaliste de Normandie.
Gilles Introligator était engagé dans tous les modes de jeu (sauf le 5 quilles). Il est
champion de Libre R2 du CDBE. A ce titre, le diplôme de Champion Départemental
2022 – 2023 lui est remis. Il a donc participé à la finale de Normandie de Libre R2
ainsi qu’à la finale de Normandie au Cadre R1.
Il est également champion de Normandie à la Bande N3, ce qui lui a permis de faire
la finale de France à Calais (62).
Philippe Cajean, en Libre R1, a récupéré son étoile (joker) qui lui permet d’assurer
son maintien dans sa catégorie pour un minimum de 2 ans.
Les diplômes pour les champions de Normandie seront remis au cours de
l’Assemblée Générale de la Ligue au mois d’octobre.
Les compétitions par équipe :
Cette année, nous avions une équipe 3 bandes engagée en Division 4. Cette équipe a
terminé vice-championne de Normandie à 1 point du champion, Rouen.
L’équipe était composée de Gaël Guyader, Erwan Guyader, Philippe Cajean et Gilles
Introligator.
Philippe Cajean en profite pour remercier toutes les personnes qui ont aidé à la tenue
des compétitions au Club : arbitres, marqueurs, directeurs de jeu. Il souhaite
également pouvoir former plus de personnes au poste de Directeur de Jeu car nous
avons besoin de pouvoir faire tourner les effectifs en cas de besoin.
Pour la saison 2023 – 2024 nous avons l’intention d’engager 2 équipe pour le
Trophée Pierre Lescault (appelé aussi championnat du mardi).
La première sera composée d’Alain Parent, François Pasquier, Lionel Penilleau,
Jean-Luc Barbier et Gilles Introligator. Alain sera le capitaine de cette équipe.
La seconde équipe sera composée de Michel Grassin, Hubert Gibon, Patrice
Martineau, Gilles Delarue et José Daufresne. Michel sera le capitaine de cette équipe.
Les équipes ont été inscrites puisque le délai butoir était ce vendredi 15 septembre.
L’inscription de ces 2 équipes est une excellente nouvelle car ça faisait plusieurs
années que notre Club n’était pas représenté dans ce championnat. Ca démontre,
entre autre, la bonne santé de notre club.
De même, nous avions pensé engager une équipe Division 4 en championnat de
France par équipe. Sur la proposition de Ludovic Duval, nous allons, dans les jours
prochains, étudier la possibilité de faire là aussi 2 équipes. Pour ça, il nous faut au
moins 4 compétiteurs dans chaque équipe, 5 étant le mieux. Nous vous tiendrons au
courant de l’avancée de ces inscription. Nous devons valider nos inscriptions au plus
tard le 30 septembre.
Les compétiteurs pour ces équipes seraient : Gaël et Erwan Guyader, Jean-Luc
Barbier, Lionel Penilleau, Philippe Cajean, Patrick Kenzey, Ludovic Duval et Gilles
Introligator.
Nous allons relancer une compétition interne au club pour tous les adhérents qui
souhaitent y participer avec un système de handicap comme annoncé en début de
séance. Les modes de jeu seront la Libre et le 3 bandes. Les personnes intéressées
pourront s’inscrire auprès de Lionel. Pour faciliter les rendez-vous pour les
rencontres, le Bureau vous soumettra prochainement d’afficher vos numéros de
téléphones et vos adresses mail afin de pouvoir être joints par les autres membres du
club (sous certaines réserves).
Nous allons aussi nous pencher sur l’idée d’organiser des compétitions amicales
inter-clubs. A la réunion du CDBE, Jean-Luc a rencontré d’autres clubs qui seraient
intéressés pour organiser de telles compétitions.
C’est également Lionel qui se chargera d’organiser ces rencontres qui pourront se
jouer en matchs aller / retour dans des clubs du département (Pacy, Gaillon, Bernay,
etc.)
Enfin, Philippe Cajean propose de donner des cours d’arbitrage aux personnes qui le
souhaitent. C’est bien pour les joueurs d’avoir un arbitre, ça permet de pouvoir se
concentrer sur sa partie. C’est plus confortable. Des entraînements d’arbitrage
peuvent d’ailleurs se faire au cours des compétitions internes.
5) Rapport financier
Alain Parent nous parle de l’aspect financier du BCE.
L’année a été un peu particulière car le début de saison a été gérée par la trésorière de
la MJC. A partir du mois de décembre, nous avons pu obtenir notre propre compte en
banque. Il était très important que nous prenions notre indépendance par rapport à la
MJC. Alain remercie José Daufresne qui a partagé avec nous un tableur excel
permettant de gérer la comptabilité du club.
Le solde créditeur a permis de prendre les licences, toutes les licences des
compétiteurs, de payer notre cotisation à la FFB, notre cotisation à la Ligue et celle
du CDBE. De cette façon, tous les compétiteurs dont Philippe Cajean a parlé plus
haut, qu’ils fassent partie d’une équipe ou en individuelles sont déjà à jour pour
commencer les compétitions. Cette avance effectuée par le club sera récupérée avec
les cotisations que vont payer les adhérents pour cette nouvelle saison et ainsi
rééquilibrer les comptes.
Alain est revenu sur la comptabilité de la saison dernière. Nous avons eu beaucoup de
finalistes, que ce soit de Normandie, de France. Il faut savoir que les frais de ces
déplacements sont divisés en 3. Une partie est payée par la Ligue, une autre par le
club et le troisième tiers par le joueur. Or, le club a également pris en charge la partie
à la charge du compétiteur.
Alain souhaiterait que les compétiteurs qui n’ont pas encore donné de RIB, puissent
le faire en début de saison afin d’être remboursés rapidement des défraiements des
repas à hauteur de 20 €.
Pour cette année, le montant des cotisations restent inchangées alors que les prix des
licences ont augmenté.
Pour les personnes qui veulent payer en plusieurs fois, et en prenant à titre d’exemple
l’adhésion classique à 200 euros, si vous payez en 2 fois, ce sont donc 2 versements
de 100 euros. En 3 fois, le premier versement sera de 70 euros afin de couvrir les
avances faites pour les licences, puis 2 fois 65 euros.
Jean-Luc Barbier ajoute que sur le compte positif qu’a donné Alain, nous avions
environ 500 euros sur le compte MJC Billard que nous n’avons pas pu récupérer. Et
la subvention de la ville qui était prévue pour le billard, nous n’en avons pas vu la
couleur.
6) Projet de la nouvelle salle
Jean-Luc Barbier explique que la MJC veut récupérer nos locaux avant la fin de
l’année 2023. Le responsable des associations de la ville nous a attribué une salle rue
du Canada, dans une ancienne école maternelle. Nous sommes allés plusieurs fois
visiter en prendre des mesures. Le local est un peu juste en superficie, mais Jean-Luc
et Lionel ont peut être trouvé une solution pour obtenir une salle supplémentaire. Le
projet est en discussion. Le jour où nous devrons déménager, la ville met à notre
disposition un camion et des employés municipaux. Sur place, notre remettra les
billards de niveau et changera les tapis et les bandes, ce qui nous coûtera forcément
de l’argent.
7) Questions diverses
Ludovic Duval voudrait savoir où nous en sommes avec « les maths par le billard »
car c’est une action qui a fait beaucoup parler dans les médias et autour de nous, ce
qui est très porteur pour la réputation de notre club.
Réponse de Jean-Luc : La première année, nous avons reçu 2 classes.
L’enseignement a été apporté par Marc Picot, des Hauts-de-France. La professeur de
maths du collège a beaucoup apprécié, en a parlé autour d’elle et et l’année
dernière, ce sont près de 200 élèves répartis en 6 classes qui ont bénéficié de
cette approche pédagogique.
Notre problème, c’est que nous n’avons plus la possibilité de faire venir nos
intervenants. Le prof de maths de Saint Marcel est parti s’installer au Maroc et Marc
Picot habitant loin, il est très compliqué de le faire venir à des dates dispersées et les
écoles ne peuvent pas regrouper les sorties sur plusieurs jours de suite. Il était donc
très compliqué de le faire venir pour plusieurs jours financièrement et également car
il n’a pas assez de temps pour ça.
La Ligue de Normandie de Billard est en train de réfléchir à organiser des stages pour
recruter des volontaires pour s’occuper de cette action « Maths par le billard ».
Nous avons également des projets handi-sport mais Jean-Luc précise
qu’actuellement, nous sommes en attente d’un changement de salle et donc, il est
très difficile de se projeter sur l’avenir actuellement.
Claude Brice évoque la possibilité de faire venir les jeune en activité peri-scolaire
pour des initiations au billard.
Réponse d’Alain : Effectivement, ce serait une possibilité car tous les mercredis
après-midi, la place peut être faite pour les jeunes qui veulent avoir une initiation. Il y
a quelque temps de ça, le professeur de sport de l’Immaculé avait demandé si c’était
possible de venir en fin d’année scolaire pour une initiation.
Mais encore une fois, nous devons attendre le changement de salle (ou pas) avant
d’entreprendre de nouvelles manifestations.
8) Clôture de l’A.G
Jean-Luc Barbier déclare close cette première Assemblée Générale du Billard Club
Evreux et invite toutes les personnes présentes à boire le verre de l’amitié